KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi – Müşteri Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, veri sorumlusu sıfatıyla Nihavend Polonezköy tarafından KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için büyük önem taşımakta olup, bu kapsamda gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi, konaklama hizmetlerinin sunulması, müşteri ilişkileri yönetimi, hizmet kalitesinin artırılması, pazarlama ve tanıtım faaliyetleri, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kamu kurumlarına yapılması gereken bildirimlerin sağlanması amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kimlik Bilgilerine İlişkin Önemli Bilgilendirme

İlgili mevzuat doğrultusunda; kimlik belgelerinizin (T.C. kimlik kartı, pasaport vb.) fotokopisi alınmamakta, kopyası saklanmamakta ve dijital ortamda depolanmamaktadır. Kimlik bilgileriniz yalnızca yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, gerekli olan sınırlı bilgiler kapsamında ve ilgili sistemlere anlık olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. kolluk kuvvetleri), sözleşmenin ifası amacıyla bankalara ve acil sağlık durumlarında ilgili sağlık kuruluşlarına aktarılabilecektir. Bunun dışında, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; konaklama işlemleri sırasında doldurulan formlar, sözlü beyanlar, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya kanalları ve benzeri iletişim araçları aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile sınırlı olarak muhafaza edilmekte; sürenin sona ermesi halinde mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.